Кадровый аудит

Кадровый аудит как инструмент повышения конкурентоспособности

Кадровый аудит — это систематическая проверка и оценка управленческих процессов, связанных с персоналом в организации. Этот методологический подход позволяет выявить преимущества и недостатки в управлении персоналом, проверить соответствие документации нормативным требованиям, идентифицировать риски и предоставить рекомендации по оптимизации бизнес-процессов.

Зачем нужен Кадровый Аудит?

Кадровый аудит предоставляет комплексный и объективный взгляд на деятельность управления персоналом. Он помогает выявить слабые места, определить неэффективные процессы и выявить потенциальные риски. Аудит также способствует выявлению несоответствий в документообороте и нормативах, что может стать источником юридических проблем. Путем детального анализа и проверки соответствия бизнес-процессов законодательству, кадровый аудит предоставляет рекомендации и конкретные шаги для оптимизации управления персоналом. Таким образом, аудит не только выявляет проблемы, но и предлагает стратегии и инструменты их решения, способствуя повышению эффективности управления персоналом и, следовательно, общей успешности организации.

Преимущества

Глубокий анализ

Проводим тщательный анализ каждой ситуации, чтобы разработать наиболее эффективные стратегии для решения задач.

Прозрачность

Придерживаемся принципов прозрачности во всем, предоставляя понятную и честную информацию от стоимости до процесса работы.

Ответственность за результат

Обсуждаем структуру проекта «на берегу».
Если проект находится у нас в работе, то мы гарантируем его положительный исход.

Виды кадрового аудита

1. Обзорный аудит кадрового делопроизводства направлен на проверку точности формирования и ведения ключевых локально-нормативных актов компании.
2. Выборочный аудит кадрового делопроизводства фокусируется на документах, подверженных повышенному риску нарушений. Аудиторы отбирают документы, учитывая цели заказчика и охватывая обычно 25% сотрудников на всех уровнях.
3. Полный аудит кадрового делопроизводства включает комплексную оценку всей документации отдела кадров. Производится анализ знакомства сотрудников с необходимыми документами, правильности хранения документации и эффективности общей работы отдела. Результаты аудита используются для формулировки рекомендаций по устранению нарушений и оптимизации процессов учета.

Цели кадрового аудита

• Оценка эффективности управления персоналом включает в себя анализ процессов найма, адаптации, обучения и развития сотрудников. Проведение аудита позволяет выявить сильные и слабые стороны в данных областях, оценить готовность компании к постоянным изменениям на рынке труда и предложить способы повышения эффективности кадровых практик.
• Аудит направлен на выявление рисков и несоответствий нормативам, включая проверку документации и соответствие процессов законам о труде, налоговым и страховым нормам. Этот подход помогает предотвращать правовые проблемы, связанные с управлением персоналом, и обеспечивает соблюдение законодательства в области труда.
• Аудит также направлен на оптимизацию бизнес-процессов и увеличение производительности. Выявление возможностей для улучшения процессов подбора, обучения, оценки производительности и мотивации сотрудников позволяет организации эффективно использовать человеческие ресурсы и повысить общую производительность труда.
• Создание стратегии управления персоналом через аудит помогает лучше понять потребности сотрудников, выделить ключевые компетенции для достижения бизнес-целей и разработать планы для обеспечения долгосрочной устойчивости кадровых ресурсов.

Этапы кадрового аудита

1. Подготовка: Начальная фаза включает в себя уточнение основной цели кадрового аудита, будь то внутренний контроль или подготовка к проверке Государственной инспекции труда (ГИТ). Определяются вид и объем проверяемых документов, устанавливаются сроки оценки и определяются ответственные лица. Также проводится предварительный сбор и анализ информации об организации для эффективной структуризации последующих этапов аудита.
2. Определение перечня проверяемых документов и процедур: При проведении кадрового аудита возникает необходимость рассмотрения множества документов, предназначенных для различных целей. Трудовое законодательство определяет обязательные документы, такие как Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о персональных данных, Положение об оплате труда и премировании, трудовые договоры, приказы по личному составу и многие другие. Также важны документы, созданные для соблюдения процедур и специфики компании, такие как должностные инструкции и график отпусков. Выбор проверяемых элементов зависит от конкретных целей оценки.
3. Непосредственный анализ документов и проверка соответствия законодательству: На этом этапе осуществляется детальный анализ проверяемых документов, включая трудовые контракты, положения и приказы. Проводится проверка на соответствие требованиям текущего законодательства в области труда и других нормативных актов. Проверяется наличие необходимых подписей, отметок и соответствие документов друг другу. Этот этап позволяет выявить несоответствия и улучшить текущие процессы управления персоналом.
4. Оформление отчета по кадровому аудиту: Создается подробный отчет, включающий результаты аудита, выявленные проблемы и рекомендации по их устранению. В отчете содержится информация о документах, где были выявлены нарушения, с указанием ссылок на соответствующие нормативные акты, а также риски для организации и предложения по их устранению. Каждое нарушение подробно анализируется, обеспечивая комплексный и информативный характер отчета.

Критерии выбора профессиональной компании для аудита персонала

• Оцените опыт и статус компании в области кадрового аудита, изучив их предыдущие проекты и отзывы клиентов.
• Специализация и экспертиза: предпочтение компании, специализирующейся именно в области кадрового аудита, для обеспечения высокого качества.
• Портфель услуг: выберите компанию, предоставляющую полный спектр услуг по аудиту персонала, чтобы обеспечить комплексный подход.
• Квалификация специалистов: убедитесь в квалификации сотрудников по управлению персоналом, трудовому законодательству и бизнес-процессам.
• Процесс Работы: оцените процесс работы компании, начиная с обсуждения проекта до предоставления отчета.

«Юридический Страж» – ваш надежный партнер в кадровом аудите

В мире бизнеса, где управление персоналом играет ключевую роль, обратившись за кадровым аудитом в «Юридический Страж», вы выбираете не просто услугу, а партнерство, основанное на принципах эффективности и доверия.

• Глубокий анализ каждой ситуации для разработки наилучших стратегий решения задач вашего бизнеса.
• Принципы прозрачности в предоставлении ясной и честной информации от стоимости услуг до деталей процесса.
• Обсуждение проекта «на берегу» с гарантированным положительным исходом для текущих проектов.
• Независимо от масштаба и сложности, каждый проект рассматривается как приоритетный для обеспечения максимальной эффективности.
• Построение прочных и доверительных отношений на долгосрочной основе, где ваши интересы становятся нашими интересами.

Стоимость услуги