Закупки программного обеспечения по 44 и 223 ФЗ

Проведение закупок программного обеспечения в соответствии с Федеральными законами N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» обязательно для государственных и муниципальных организаций, а также для определенных видов коммерческих предприятий. Эти законы устанавливают нормы и процедуры для проведения закупок в различных сферах, включая информационные технологии, в том числе программное обеспечение.

Профессиональные юристы помогают заказчикам и поставщикам правильно оформить и провести процедуру закупки, соблюсти все требования законодательства и защитить интересы сторон. Они осуществляют контроль за соблюдением процедурных норм, анализируют риски и помогают разрешить возможные споры и конфликты.

Зачем участвовать в закупках

Участие в закупках помогает расширить рынок сбыта, привлечь новых клиентов и укрепить позиции на рынке. Среди преимуществ участия в торгах — возможность заключения крупных контрактов, обеспечение стабильного потока заказов и улучшение репутации компании.

Привлечение новых клиентов: участие в государственных закупках может привести к заключению долгосрочных партнерских отношений и обеспечить постоянные заказы.
Уверенность в оплате: соблюдение сроков оплаты заказчиком, доступность информации о его финансовой деятельности помогают избежать проблем с задержкой оплаты и обеспечивают финансовую стабильность компании.
Повышение имиджа компании: активное участие в государственных закупках способствует укреплению репутации организации, вызывая большее доверие у клиентов и партнеров.

Участие в закупках не только обеспечивает стабильное развитие бизнеса, но и способствует повышению конкурентоспособности и престижа компании на рынке.

Преимущества

Глубокий анализ

Проводим тщательный анализ каждой ситуации, чтобы разработать наиболее эффективные стратегии для решения задач.

Прозрачность

Придерживаемся принципов прозрачности во всем, предоставляя понятную и честную информацию от стоимости до процесса работы.

Ответственность за результат

Обсуждаем структуру проекта «на берегу».
Если проект находится у нас в работе, то мы гарантируем его положительный исход.

Основные требования законодательства

1. Обзор основных положений 44-ФЗ и 223-ФЗ, касающихся закупок ПО

Обязательное проведение конкурентных процедур закупки — все закупки ПО должны осуществляться на конкурентной основе, что обеспечивает выбор наиболее выгодного предложения для заказчика.
Установление единой информационной системы для закупок — все процедуры по закупкам должны проводиться через специальные порталы, что обеспечивает доступность информации для всех участников закупок.
Требования к качеству и безопасности ПО — заказчики обязаны установить минимальные требования к качеству и безопасности программного обеспечения, чтобы гарантировать его надежность и эффективность.
Прозрачность и открытость процедур — все этапы процесса закупок должны осуществляться открыто и прозрачно, что исключает возможность коррупции и необоснованных предпочтений.

Общая цель этих законов – обеспечить эффективное и прозрачное использование бюджетных средств на закупку программного обеспечения, с учетом интересов всех участников процесса. Соблюдение положений 44-ФЗ и 223-ФЗ помогает предотвратить нарушения закона, улучшить конкуренцию на рынке ПО и повысить качество закупаемых товаров и услуг.

2. Особенности проведения закупок в сфере информационных технологий

Сложность и специфика ПО: закупка программного обеспечения требует стандартизации и четкого определения технических требований к продукту. При проведении закупок необходимо учитывать специфические требования IT-инфраструктуры, возможность интеграции с другими системами и безопасность данных.
Гарантия качества и надежности ПО: при выборе поставщика ПО важно учитывать его репутацию, опыт работы на рынке, наличие сертификатов качества и гарантии надежности программного продукта.
Инновации и технологические тренды: рынок информационных технологий постоянно меняется и развивается. При закупках в этой сфере важно учитывать инновационные решения, новейшие технологии и требования рынка, чтобы обеспечить конкурентоспособность своих решений.
Безопасность информации: при закупках ПО важно учитывать вопросы защиты информации и конфиденциальности данных. Программное обеспечение должно соответствовать требованиям по безопасности и защите личных данных пользователей.
Эффективность использования бюджетных средств: важно осуществлять закупки ПО с учетом оптимального соотношения цены и качества продукта, чтобы обеспечить эффективное использование бюджетных средств и достижение поставленных целей.

Этапы юридического сопровождения закупки ПО

На начальном этапе закупки программного обеспечения проводится тщательный анализ документации, определяются требования к участию и готовятся необходимые документы для участия в закупке. Юристы участвуют в этом процессе, обеспечивая соблюдение всех правил и норм законодательства, а также защищая интересы заказчика.
Во время проведения торгов по закупке софта, юристы окружают заказчика правовым сопровождением в процессе заключения договора на поставку программного обеспечения. Они анализируют риски, связанные с условиями договора, предлагают оптимальные варианты сотрудничества с поставщиком и гарантируют правильность всех юридических документов.
На этапе контроля и обеспечения исполнения договора юристы надежно следят за выполнением всех условий договора. Они участвуют в разрешении возможных конфликтов, следят за исполнением обязательств сторонами, а также стремятся улучшить взаимодействие заказчика и поставщика ПО. В случае возникновения споров или проблем они помогают найти оптимальное решение, защищая права и интересы своего клиента.

Что включает в себя сопровождение закупок?

Сопровождение закупок включает в себя помощь поставщикам в участии в закупках. Эта услуга предоставляется специалистами компаний и может использоваться организациями, у которых отсутствует специалист по закупкам в штате или не хватает времени для участия в различных торгах.

Специалисты по сопровождению могут выполнять следующие функции:

Подготовка компании к участию в закупках, включая регистрацию на площадках или аккредитацию.
Поиск подходящих тендеров.
Проведение отдельных этапов закупки, например, анализ документации, подготовку заявок или ценовых предложений.
Полное сопровождение процесса закупки.

Преимущества профессионального сопровождения в закупках:

Нет необходимости увеличивать штат сотрудников.
Компания не обязана дополнительно нанимать специалиста по тендерам или расширять отдел. Вместо этого может пригласить внешнего эксперта по мере необходимости.
Например, если компания редко участвует в закупках или только начинает работать на новом рынке, она может столкнуться с трудностями в распределении задач для своего сотрудника. В таком случае целесообразнее поручить сопровождение закупки специалисту. Иногда у компании уже есть специалист, но у него нет времени на участие во всех доступных закупках. В этом случае можно попросить его выполнить один или несколько этапов торгов для разгрузки сотрудника.
Кроме того, стоимость услуг внешнего специалиста зависит от выполненной работы, и не требуется ежемесячных затрат на оплату зарплаты, как в случае со штатным специалистом.

Заключение

Юристы из компании «Юридический страж» готовы выполнить все необходимые шаги для обеспечения безопасности и законности при закупке программного обеспечения в рамках 44 и 223 ФЗ. Они смогут провести детальный анализ документации, разработать и проверить соответствующие контракты, а также гарантировать защиту интересов компании в случае возможных конфликтов с поставщиками.

Стоимость услуги

Виды юридических услуг	Стоимость
Наименование	0 руб.